Lancer une nouvelle soirée salsa ou bachata peut être angoissant. Vous investissez peut-être des centaines, voire des milliers de dollars dans une salle, un DJ, un professeur, du matériel de sonorisation, du personnel et la promotion, sans compter les heures de travail nécessaires pour tout organiser.
Et tant que la première soirée n’a pas eu lieu, une question inconfortable reste toujours dans un coin de votre tête : Et si personne ne venait ?
Je fais partie du milieu de la salsa depuis plus de 20 ans, en tant que danseur, artiste de scène, coach et organisateur. Au fil du temps, j’ai vu de nouvelles soirées devenir des rendez-vous incontournables pendant des années. J’en ai aussi vu beaucoup disparaître au bout de quelques semaines ou de quelques mois.
Aucune astuce marketing ne garantit à elle seule une piste de danse pleine. Mais les événements qui se développent font généralement bien beaucoup de petites choses. Ils tissent des liens avec les professeurs, les DJs, les artistes, les équipes et les autres organisateurs. Ils donnent aux danseurs une raison de venir, font en sorte que l’événement soit facile à découvrir et, surtout, proposent une expérience qui donne envie de revenir.
Si vous lancez une nouvelle soirée salsa ou bachata, ou si vous cherchez à développer une soirée qui n’a pas encore vraiment trouvé son public, voici les stratégies qui fonctionnent.
1. Allez là où les danseurs sont déjà
L’un des moyens les plus simples de promouvoir une soirée dansante est aussi l’un des plus anciens : aller à d’autres soirées dansantes.
S’il existe une soirée salsa populaire le vendredi et que vous lancez un événement le dimanche, vous avez presque votre public idéal réuni au même endroit.
Distribuez des flyers dans d’autres soirées dansantes
Oui, les flyers imprimés fonctionnent encore.
Une méthode classique consiste à se rendre à d’autres soirées dansantes qui ne sont pas en concurrence avec la vôtre pour distribuer des flyers. Selon le lieu et les règles locales, vous pourrez peut-être aussi en déposer sur les voitures du parking.
Ce n’est pas très glamour, mais difficile de mieux cibler votre public. Vous présentez votre événement directement à des personnes qui aiment déjà danser.
Faites-le toutefois avec respect. Ne distribuez pas de flyers lors d’un événement organisé le même soir que le vôtre, ne laissez pas de déchets et assurez-vous d’avoir le droit de distribuer des supports publicitaires à l’endroit choisi.
Distribuez des flyers au-delà du milieu de la danse
Vous pouvez aussi faire votre promotion auprès de personnes qui ne dansent pas encore.
Les cafés, restaurants, bibliothèques, centres sociaux, campus universitaires, studios de danse, commerces latino-américains et panneaux d’affichage de quartier ont souvent des espaces réservés aux flyers d’événements locaux.
Demandez l’autorisation avant d’afficher quoi que ce soit.
Ce public sera moins ciblé que les danseurs d’une soirée, mais cette démarche peut être particulièrement utile si votre événement propose un cours débutant. Elle permet aussi d’attirer de nouvelles personnes dans le milieu.
2. Tissez des liens avec les autres organisateurs
Une erreur fréquente chez les nouveaux organisateurs consiste à considérer chaque autre événement salsa ou bachata comme un concurrent.
Pourtant, les communautés locales de danse fonctionnent mieux lorsque les organisateurs se soutiennent mutuellement.
Si une autre soirée a lieu un soir différent et ne vous fait pas directement concurrence pour les élèves, les membres d’équipe ou une autre partie de votre activité, prenez contact et présentez-vous.
De nombreux professeurs et organisateurs souhaitent sincèrement voir l’ensemble du milieu de la danse se développer.
Ils seront peut-être prêts à :
- Mettre vos flyers à disposition
- Mentionner votre événement pendant les annonces
- Vous laisser prendre brièvement le micro
- Partager l’une de vos publications
- Vous laisser promouvoir un événement spécial ou votre soirée de lancement
Une annonce de 20 secondes devant 150 danseurs locaux actifs peut avoir bien plus de valeur qu’une publication supplémentaire sur les réseaux sociaux.
La clé, c’est la réciprocité. Soutenez aussi leurs événements. Partagez leurs rendez-vous spéciaux lorsque c’est pertinent. Orientez les danseurs vers leurs soirées les jours où vous n’organisez rien.
Les communautés de danse qui fonctionnent bien se construisent grâce aux relations humaines.
3. Présentez un spectacle lors d’autres événements
Si vous vous produisez régulièrement sur scène, présenter un spectacle lors de l’événement d’un autre organisateur peut être un excellent moyen de vous faire connaître.
Proposer un spectacle, plutôt que simplement demander un service, offre une animation à son public et lui donne un élément à mettre en avant dans sa promotion. En retour, le maître de cérémonie vous présentera généralement, vous ou votre équipe, et les organisateurs vous laisseront souvent faire une courte annonce ensuite.
Là encore, cela fonctionne parce que vous apportez quelque chose à l’événement d’un autre organisateur, au lieu de simplement profiter de l’attention de son public.
4. Engagez des DJs qui apportent plus que de la musique
Votre DJ joue évidemment un rôle important dans la qualité de la soirée, mais ne jugez pas les DJs uniquement sur leur musique.
Dans de nombreuses communautés salsa et bachata, les DJs font partie des personnes qui ont le plus de contacts.
Un bon DJ local peut :
- Fréquenter plusieurs événements chaque semaine
- Connaître la plupart des professeurs et des organisateurs
- Avoir de nombreux abonnés locaux sur les réseaux sociaux
- Être suivi par des danseurs qui sortent régulièrement en soirée
- Promouvoir régulièrement les événements où il mixe
- Venir accompagné d’amis et de personnes qui le soutiennent
Si vous hésitez entre deux DJs dont vous aimez la musique et que l’un d’eux a un public local fidèle et fait activement la promotion des événements auxquels il participe, cela peut être un avantage important.
Vous n’engagez pas seulement quelqu’un pour passer de la musique. Vous engagez potentiellement une personne capable de rapprocher votre événement du reste de la communauté.
5. Choisissez le bon professeur pour votre événement
Le même principe s’applique aux professeurs.
Si vous ne donnez pas le cours vous-même, réfléchissez au type de professeur qui sera le plus utile à votre événement.
Faire appel à un professeur local
Un professeur local respecté peut être particulièrement précieux pour une soirée régulière.
Il peut avoir :
- Un groupe d’élèves réguliers
- Sa propre équipe de spectacle
- Des liens solides avec les danseurs locaux
- Des élèves qui aiment déjà sortir ensemble
- Un public qui fait confiance à ses recommandations
Si le professeur dit à 40 élèves : « Je donne un cours à cette soirée samedi. Venez au cours et restez ensuite », cela peut avoir un effet notable sur la fréquentation.
Un professeur bien intégré localement peut aussi aider votre événement à trouver sa place dans la communauté existante, plutôt que de donner l’impression de fonctionner à part.
Inviter un artiste extérieur
Un professeur invité répond à un autre objectif.
Un artiste connu à l’échelle régionale, nationale ou internationale coûtera généralement plus cher et n’amènera peut-être pas directement beaucoup d’élèves locaux. Il apporte en revanche de la nouveauté et sa réputation.
La présence d’un artiste invité peut donner aux danseurs une raison de venir cette semaine-là plutôt que de se dire : « J’irai à la prochaine soirée. »
Elle peut aussi attirer des danseurs plus expérimentés qui souhaitent suivre le stage, rencontrer l’artiste ou danser avec d’autres bons danseurs susceptibles de venir à la soirée.
Pour une soirée hebdomadaire, un professeur local bien entouré peut apporter une valeur plus constante. Pour un lancement, un anniversaire ou une soirée spéciale ponctuelle, un artiste extérieur peut susciter un regain d’intérêt beaucoup plus marqué.
6. Utilisez les entrées gratuites de façon stratégique
Lorsque vous lancez une nouvelle soirée, l’un de vos premiers défis est tout simplement de faire venir les bonnes personnes.
Envisagez d’inviter de manière ciblée quelques personnes parmi les catégories suivantes :
- Responsables d’équipes locales
- Professeurs
- Membres de la communauté ayant un bon réseau
- Bons danseurs de soirée
Dans de nombreuses communautés de danse, il est courant d’offrir l’entrée aux responsables d’équipes ou à d’autres danseurs influents pour une soirée de lancement.
L’objectif ne se limite pas à augmenter le nombre de personnes présentes.
Si un responsable respecté vient à votre événement et passe un bon moment, il en parlera peut-être à ses élèves. Si plusieurs bons danseurs de soirée sont présents, d’autres danseurs expérimentés auront peut-être davantage envie de revenir.
Les bons danseurs ont tendance à en attirer d’autres.
Il existe aussi un effet de preuve sociale. Lorsqu’une personne découvre une nouvelle soirée et reconnaît immédiatement plusieurs personnes qu’elle respecte dans le milieu, l’événement lui paraît beaucoup plus vite établi.
Évitez simplement d’en faire trop.
Si vous offrez l’entrée à un grand nombre de personnes chaque semaine, la gratuité peut vite devenir un acquis. Accordez ces invitations de manière ciblée, surtout pour un lancement ou une occasion spéciale, et évitez de créer une immense liste d’invités gratuits qui ne cesse de s’allonger.
7. Invitez les équipes locales à se produire
Les équipes de spectacle cherchent constamment des occasions d’acquérir de l’expérience sur scène, surtout avant les grands festivals et les compétitions.
C’est une occasion simple dont chacun peut tirer profit.
Invitez les équipes locales à se produire lors de votre soirée. Dans bien des cas, vous n’avez pas besoin de les rémunérer. Offrir l’entrée aux danseurs suffit, en particulier lorsqu’ils souhaitent faire un essai avant un événement plus important.
L’équipe y gagne :
- De l’expérience sur scène
- Des images vidéo
- De la visibilité
- Une nouvelle occasion de présenter sa chorégraphie
Vous y gagnez :
- Davantage de personnes dans la salle
- Une animation pour vos participants
- De la promotion de la part de l’équipe et de son responsable
- Davantage de liens avec la communauté locale
- Du contenu supplémentaire pour vos réseaux sociaux
Si vous connaissez bien votre milieu, un autre facteur mérite votre attention : invitez des artistes qui aiment réellement danser en soirée.
Certaines équipes arrivent, présentent leur spectacle, se changent et repartent immédiatement.
D’autres se produisent puis restent encore quelques heures pour danser.
Si votre objectif est de dynamiser la soirée, le second groupe vous apporte beaucoup plus.
8. Donnez aux gens une raison particulière de venir
La promotion devient plus facile lorsqu’il y a quelque chose d’intéressant à promouvoir.
Votre soirée elle-même peut fournir vos meilleurs arguments promotionnels.
Organisez une compétition Jack & Jill
Un Jack & Jill ou une compétition similaire de danse sociale peut être un excellent attrait ponctuel.
Vous n’avez pas nécessairement besoin d’un prix exceptionnel. Même une récompense financière modeste peut suffire à rendre la compétition intéressante.
Invitez quelques professeurs locaux respectés à faire partie du jury.
L’événement peut alors attirer :
- Les concurrents
- Les amis des concurrents
- Des danseurs plus avancés
- Les juges
- Les élèves des juges
- Les personnes qui souhaitent simplement regarder
Les professeurs apportent aussi une part de leur crédibilité à l’événement.
Et vous disposez ensuite d’images de la compétition qui peuvent devenir certains de vos meilleurs contenus pour les réseaux sociaux.
Faites venir un groupe de musique
La salsa jouée en direct peut également donner une dimension particulière à un événement, notamment pour un lancement, un anniversaire ou une autre grande soirée.
Les groupes peuvent promouvoir l’événement auprès de leur propre public et vous aider à toucher des personnes qui aiment la musique latine, mais ne fréquentent pas encore les soirées dansantes.
Il y a toutefois des compromis à faire.
Un groupe peut coûter cher. Certains danseurs n’apprécient pas les concerts aux sets extrêmement longs. Vous aurez aussi des besoins supplémentaires en matière de sonorisation et de logistique.
Réfléchissez donc bien à la place de la musique live dans votre événement.
La présence d’un groupe fait-elle partie de votre identité habituelle ? Ou faites-vous appel à des musiciens quelques fois par an pour marquer une occasion spéciale ?
Les deux peuvent fonctionner. Il faut simplement que le modèle soit économiquement viable.
9. Facilitez la venue des étudiants
Les étudiants peuvent être un excellent public pour les soirées dansantes locales.
Ils sont jeunes, sociables, souvent désireux de rencontrer de nouvelles personnes et peuvent faire partie de votre communauté pendant des années.
Ils ont aussi souvent peu d’argent.
Une réduction étudiante clairement annoncée peut rendre votre événement beaucoup plus accessible.
S’il existe des clubs de salsa, de bachata, de danses latines ou de danse de salon dans les établissements d’enseignement supérieur à proximité, contactez-les directement. Proposez un tarif étudiant et envoyez-leur un support facile à partager avec leurs membres.
Les équipes étudiantes peuvent aussi devenir de précieux partenaires locaux. Elles peuvent se produire lors de vos événements, venir ensemble et faire régulièrement découvrir la scène locale à de nouveaux danseurs.
10. Développez votre audience sur les réseaux sociaux
Instagram et Facebook restent importants pour la plupart des événements locaux de salsa et de bachata.
Gardez simplement à l’esprit que vous n’aurez probablement pas une grande audience au départ.
Construisez-la progressivement.
Abonnez-vous aux danseurs, DJs, professeurs, studios, artistes et équipes de votre région. Une partie d’entre eux consultera votre compte et s’abonnera en retour.
Surtout, publiez des contenus que les gens ont réellement envie de voir.
Utilisez :
- Des vidéos de danse en soirée
- Des spectacles précédents
- Des extraits des DJs
- Des démonstrations des professeurs
- Des images de compétitions
- Des prises de vue du public
- Des photos de véritables participants
- De courts récapitulatifs après les événements
Votre page doit donner envie de se dire :
« Ça a l’air sympa. Je veux y être la prochaine fois. »
Elle ne doit pas ressembler à une collection interminable de flyers promotionnels.
11. Publiez dans les groupes Facebook locaux (mais gardez des attentes réalistes)
La plupart des groupes Facebook locaux de salsa et de bachata contiennent beaucoup de publicité.
Tout le monde y fait la promotion de quelque chose.
Un flyer de plus ne va donc probablement pas transformer votre fréquentation du jour au lendemain.
Cela reste néanmoins utile.
Il suffit de quelques minutes, cela ne coûte rien et votre événement est présenté à un public pertinent.
Publiez vos événements importants et des rappels occasionnels. Évitez simplement d’inonder le groupe chaque jour de versions à peine différentes de la même publicité.
Vous pouvez aussi regarder au-delà des groupes consacrés à la danse.
Les groupes locaux de sorties, de vie nocturne, d’expatriés, d’étudiants, de culture et de la communauté latino-américaine peuvent faire connaître votre événement à des personnes en dehors de votre cercle habituel.
12. Ayez un site web clair et professionnel
Pour une petite soirée locale, un site web n’est pas nécessairement un canal majeur de découverte.
Les gens peuvent vous trouver d’abord sur Instagram, grâce à un ami, à un autre professeur, à un flyer ou à un agenda d’événements.
Le site web joue un autre rôle : il renforce votre crédibilité.
Imaginez que vous découvriez une nouvelle soirée avec relativement peu d’abonnés sur Instagram. Vous ne savez pas vraiment si elle est bien établie, à quoi ressemble le lieu ou si les informations sont à jour.
Puis vous visitez son site web et vous y trouvez :
- Des dates à jour
- Des tarifs clairs
- Des informations sur les professeurs et les DJs
- Des photos et des vidéos
- Des précisions sur le stationnement
- Des informations sur le lieu
- Une foire aux questions
- Des coordonnées
L’événement paraît soudain beaucoup plus sérieux.
Votre site web n’a pas besoin d’être compliqué. Il doit simplement avoir une apparence professionnelle et rester à jour.
Un site abandonné qui affiche des dates vieilles de huit mois peut être pire que l’absence de site.
13. Inscrivez votre événement dans les agendas salsa et bachata
Les réseaux sociaux vous aident à toucher les personnes qui vous suivent déjà ou celles qui leur sont liées.
Les annuaires d’événements touchent un autre public précieux : les danseurs qui cherchent activement un endroit où danser.
Une personne qui recherche « Où danser la salsa ce soir ? » n’est pas dans la même démarche qu’une personne qui fait défiler Instagram distraitement.
Faites référencer votre événement dans les agendas locaux pertinents et dans ceux consacrés à la danse.
Et oui, cela inclut Salsa Vida.
Salsa Vida aide chaque mois plus de 160 000 visiteurs à découvrir des cours, soirées, stages et festivals de salsa et de bachata dans le monde entier. Nos pages d’événements bénéficient également d’une forte visibilité dans les moteurs de recherche et sur les plateformes d’IA. Elles permettent ainsi aux danseurs de découvrir des événements, même s’ils n’ont jamais entendu parler de l’organisateur.
Ajoutez gratuitement votre événement salsa ou bachata sur Salsa Vida.
Utilisez également les autres agendas pertinents de votre ville. L’objectif est de rendre votre événement facile à trouver, partout où les danseurs le cherchent.
14. Soignez votre flyer
S’il vous plaît, arrêtez de créer d’affreux flyers avec l’IA.
La conception assistée par l’IA ne pose aucun problème. Il existe de nombreux outils utiles pour créer des visuels plus rapidement et plus facilement.
Mais votre flyer donne souvent la première impression de votre événement.
S’il montre des danseurs manifestement générés, avec des doigts en trop, des membres étranges, du texte illisible en arrière-plan et 35 informations différentes qui se disputent l’attention, qu’est-ce que cela dit du soin que vous apportez à l’événement lui-même ?
Vous n’avez pas besoin d’un graphiste coûteux.
Vous avez besoin d’un flyer facile à comprendre.
Au minimum, on doit pouvoir trouver immédiatement :
- Le nom de l’événement
- La date
- Le lieu
- L’heure de début
- L’attraction principale ou le thème
- Le prix, si nécessaire
- Où obtenir plus d’informations
Assurez-vous que le texte est lisible sur un téléphone.
N’utilisez pas dix polices différentes.
N’obligez pas les gens à zoomer pour savoir à quelle heure commence le cours.
Et si vous avez de belles photos de votre propre communauté, pensez à les utiliser. De vrais danseurs qui passent un bon moment à votre événement constituent souvent une publicité bien plus convaincante qu’une énième image générique d’un couple d’une perfection irréaliste en plein renversé.
15. N’oubliez pas que la piste de danse fait partie de votre marketing
C’est probablement le point le plus important de cette liste.
Vous pouvez appliquer tout ce qui précède et malgré tout rencontrer des difficultés si les gens n’apprécient pas l’événement lui-même.
Vos premiers participants sont votre future équipe marketing.
S’ils passent une excellente soirée, ils :
- Reviennent
- Amènent des amis
- Publient des vidéos
- Identifient votre événement
- En parlent à leurs élèves
- En discutent lors d’autres soirées
C’est ainsi que les événements locaux se développent réellement.
Le marketing peut faire venir quelqu’un une première fois. L’expérience détermine si cette personne reviendra.
Pensez à la musique. Au sol. À la température. Au son. Au lieu. Aux personnes que vous invitez. Au cours. À l’ambiance. À l’accueil ressenti par quelqu’un qui ne connaît encore personne.
Puis faites en sorte que les personnes qui ont passé un bon moment sachent facilement quand aura lieu la prochaine édition.
Mes priorités pour une toute nouvelle soirée
Si vous lisez ceci en vous disant : « D’accord, mais je ne peux pas faire 15 choses à la fois », ne le faites pas.
Pour un nouvel événement local, je me concentrerais d’abord sur les points suivants :
- Créez un événement auquel les gens ont réellement envie de participer. Un bon lieu, de la bonne musique, une identité claire.
- Engagez des DJs et des professeurs bien intégrés au milieu local.
- Nouez personnellement des liens avec les autres organisateurs et professeurs.
- Faites votre promotion lors de soirées dansantes existantes.
- Invitez quelques membres clés de la communauté à votre lancement.
- Faites venir des équipes, des artistes ou proposez d’autres animations qui donnent envie de découvrir votre soirée.
- Faites référencer votre événement sur Salsa Vida et dans les autres agendas pertinents.
- Publiez régulièrement sur Instagram et Facebook.
- Prenez de bonnes photos et vidéos chaque soir.
- Rendez l’événement suffisamment agréable pour que les gens aient envie de revenir avec leurs amis.
Vous n’avez pas besoin de devenir un expert du marketing numérique avant de lancer une soirée salsa.
Vous avez besoin de faire partie de la communauté.
Et pour les festivals de salsa et de bachata ?
La plupart des conseils ci-dessus s’appliquent aussi aux festivals, mais promouvoir un grand festival ou un congrès représente un défi différent.
Vous ne cherchez plus principalement à attirer des danseurs qui habitent à 20 minutes. Vous demandez à des personnes de dépenser des centaines de dollars en pass, hôtels, transports et éventuellement billets d’avion.
Cela change la manière de promouvoir l’événement.
La promotion d’un festival peut faire intervenir des programmes d’ambassadeurs et d’affiliation, des représentants dans différentes villes, des partenariats avec des équipes et des studios, des artistes internationaux, des tournées promotionnelles, des tarifs de réservation anticipée, des contingents de chambres d’hôtel, des paiements échelonnés, du reciblage publicitaire, de l’e-mail marketing et des relations avec des professeurs et des organisateurs dans plusieurs villes.
Le sujet mérite un guide à lui seul.
Mais que vous fassiez la promotion d’une soirée de 75 personnes ou d’un congrès international de 2 000 personnes, le principe de base reste le même :
Les événements de danse les plus solides se développent grâce à leur communauté.
Créez quelque chose que les gens apprécient. Soutenez les personnes qui vous entourent. Donnez aux autres membres du milieu des raisons de s’impliquer. Rendez votre événement facile à découvrir.
Puis laissez vos participants faire rayonner ce que vous avez construit.
